Thiết Kế Sales Kit Bán Hàng Chuẩn, Chuyên Nghiệp

Sales Kit (Bộ tài liệu bán hàng) là công cụ quan trọng hỗ trợ đội ngũ bán hàng giới thiệu sản phẩm và dịch vụ hiệu quả. 

Vậy, thiết kế Sales Kit như thế nào để tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và giúp doanh nghiệp tăng trưởng doanh thu? Hãy cùng Rubik tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

Thiết Kế Sales Kit Là Gì?

Bộ sales kit đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh, bán hàng của doanh nghiệp. 

Thiết kế Sales Kit là quá trình tạo ra một bộ công cụ bán hàng bao gồm các tài liệu, ấn phẩm, và vật phẩm hỗ trợ giúp đội ngũ bán hàng giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, hoặc giải pháp của doanh nghiệp đến khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. 

Sales Kit là công cụ hỗ trợ kinh doanh tư vấn bán hàng

Thiết Kế Sales Kit Chuẩn Gồm Gì?

Sales Kit thường bao gồm brochure, bảng giá, mẫu sản phẩm, thông tin doanh nghiệp và các tài liệu hỗ trợ khác, được thiết kế để dễ dàng truyền tải thông tin và gây ấn tượng với khách hàng.

Các thành phần của bộ Sales Kit bao gồm:

• Danh thiếp kinh doanh (Name Card): Danh thiếp là một trong những công cụ quan trọng giúp tạo dựng ấn tượng ban đầu với khách hàng. Nó chứa thông tin liên lạc cơ bản của người đại diện doanh nghiệp, như tên, chức vụ, số điện thoại, email và địa chỉ công ty.
• Folder – Kẹp tài liệu: Folder giúp tổ chức và bảo vệ các tài liệu bên trong bộ Sales Kit, như brochure, bảng báo giá, hoặc hợp đồng. Một folder chuyên nghiệp còn giúp tạo sự ngăn nắp, dễ dàng trong việc tìm kiếm tài liệu khi cần thiết.
• Profile công ty: Profile công ty cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp, như lịch sử hình thành, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, và các thành tựu đã đạt được. Đây là tài liệu quan trọng giúp khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và xây dựng lòng tin.
• Catalogue/Brochure: Đây là tài liệu quảng cáo chi tiết về các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Brochure và catalogue được thiết kế đẹp mắt, dễ hiểu, cung cấp các thông tin về tính năng, lợi ích và ưu điểm của sản phẩm.
• Bảng báo giá: Bảng báo giá là tài liệu quan trọng trong bộ Sales Kit, giúp khách hàng nắm rõ các mức giá của sản phẩm hoặc dịch vụ. Bảng báo giá cần được trình bày rõ ràng, dễ đọc và có thể bao gồm các thông tin như các gói dịch vụ, mức chiết khấu, chính sách ưu đãi.
• Hợp đồng/Hóa đơn: Bộ Sales Kit cũng có thể bao gồm mẫu hợp đồng hoặc hóa đơn, giúp các bên dễ dàng tham khảo và ký kết các thỏa thuận khi có nhu cầu giao dịch. Đây là tài liệu quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch kinh doanh.
• Phong bì/Tiêu đề thư: Các phong bì và tiêu đề thư được thiết kế để gửi các tài liệu trong bộ Sales Kit một cách chuyên nghiệp. Chúng cũng giúp nâng cao sự chuyên nghiệp và đồng bộ trong hình ảnh của doanh nghiệp.
• Ngoài ra còn một số tài liệu khác nữa.

Mỗi ấn phẩm trong bộ Sales Kit đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, đồng thời giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt các thông tin và tạo niềm tin trong mối quan hệ kinh doanh.

Bộ sales kit gồm nhiều thành phần

Vai Trò Của Thiết Kế Sales Kit Trong Bán Hàng

Sales Kit đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình bán hàng và xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Dưới đây là một số vai trò chính của thiết kế Sales Kit trong bán hàng:

Thứ nhất, bộ Sales Kit gồm nhiều ấn phẩm văn phòng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng ngay từ lần gặp đầu tiên. Điều này thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác.

Thứ hai, đây là bộ tài liệu giúp truyền tải đầy đủ thông tin về sản phẩm, dịch vụ, cũng như các thông tin quan trọng khác của doanh nghiệp. Nhờ đó, khách hàng có thể dễ dàng nắm bắt các chi tiết cần thiết mà không cần phải hỏi thêm quá nhiều.

Thứ ba, bộ Sales Kit chuẩn giúp đảm bảo sự đồng bộ trong cách thức giao tiếp với khách hàng. Các tài liệu trong bộ thiết kế sales kit, từ danh thiếp, brochure đến hợp đồng, đều mang một hình ảnh và thông điệp nhất quán, giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu.

Cuối cùng, Sales Kit giúp đội ngũ bán hàng dễ dàng truyền đạt thông điệp của doanh nghiệp một cách rõ ràng, giúp họ tự tin hơn trong việc chốt đơn. Các tài liệu chuẩn hóa trong bộ Sales Kit cũng giúp nhân viên bán hàng dễ dàng trao đổi với khách hàng mà không bị thiếu sót thông tin.

Lợi ích của bộ sales kit bán hàng

Quy Trình Thiết Kế Sales Kit Theo Yêu Cầu Như Thế Nào?

Bước 1: Xác định mục tiêu và Đối tượng sử dụng

Trước khi bắt đầu thiết kế, cần xác định rõ Sales Kit phục vụ cho nhóm khách hàng nào (B2B hay B2C), sử dụng trong tình huống nào (gặp gỡ khách hàng, triển lãm, tư vấn trực tiếp…). Điều này giúp tối ưu nội dung và thiết kế phù hợp với mục tiêu bán hàng.

Bước 2: Lên danh sách các ấn phẩm 

Dựa trên nhu cầu sử dụng, lựa chọn các tài liệu cần thiết trong Sales Kit như:

• Danh thiếp (Name Card)
• Hồ sơ công ty (Company Profile)
• Brochure/Catalogue giới thiệu sản phẩm
• Bảng báo giá, hợp đồng mẫu
• Thư chào hàng hoặc tài liệu bổ trợ khác

Bước 3: Lên ý tưởng và xây dựng nội dung thiết kế sales kit

Xây dựng phong cách thiết kế thống nhất với nhận diện thương hiệu, từ màu sắc, logo đến thông điệp muốn truyền tải. Nội dung các ấn phẩm trong bộ Sales Kit cần được biên tập chuyên nghiệp, dễ hiểu và thuyết phục.

Bước 4: Triển khai thiết kế sales kit theo yêu cầu

Sau khi hoàn thiện nội dung và ý tưởng, đội ngũ thiết kế sẽ bắt tay vào việc thiết kế, dàn trang, bố cục hình ảnh và lựa chọn màu sắc phù hợp, đảm bảo tính thẩm mỹ và hiệu quả truyền tải thông điệp.

Bước 5: Chọn chất liệu và In ấn hoàn thiện

Cuối cùng, lựa chọn chất liệu in ấn cao cấp để tăng tính sang trọng và độ bền cho Sales Kit. Các kỹ thuật gia công như ép kim, dập nổi, phủ UV sẽ giúp ấn phẩm trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn khi tiếp xúc với khách hàng.

Quy trình thiết kế sales kit cho doanh nghiệp

Về Rubik – Dịch Vụ Thiết Kế Sales Kit Chuyên Nghiệp

Rubik tự hào là đơn vị thiết kế và in ấn chuyên nghiệp, mang đến giải pháp thiết kế bộ nhận diện thương hiệu tối ưu cho doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ tập trung vào tính thẩm mỹ mà còn đảm bảo nội dung được trình bày rõ ràng, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả bán hàng.

Với đội ngũ thiết kế sáng tạo và giàu kinh nghiệm, Rubik mang đến những mẫu thiết kế Sales Kit chuyên nghiệp, đồng bộ với nhận diện thương hiệu, giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn mạnh mẽ trong mắt khách hàng. 

Rubik sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn những bộ sales kit ấn tượng

Kết Luận

Bộ công cụ kinh doanh Sales Kit không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên bán hàng mà còn nâng cao khả năng thuyết phục và chốt đơn hàng, tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Việc đầu tư vào thiết kế Sales Kit bài bản sẽ mang lại lợi thế lớn trong kinh doanh, giúp gia tăng uy tín thương hiệu và nâng cao hiệu suất bán hàng.

RUBIK – CHUYÊN THIẾT KẾ & IN ẤN THEO YÊU CẦU

Nếu bạn cần một bộ Sales Kit ấn tượng và hiệu quả, Rubik chính là sự lựa chọn đáng tin cậy.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết:

Hotline: 097 555 3737 (Chị Huyền)

Email: [email protected]

Website: inanrubik.vn

Youtube: IN ẤN RUBIK