Thiết Kế Backdrop Sự Kiện

Vì sao doanh nghiệp cần thiết kế backdrop? Những yếu tố nào tạo nên một backdrop sự kiện chuẩn chỉnh? Hãy cùng In Ấn Rubik tìm hiểu qua bài viết dưới đây

Thiết Kế Backdrop Là Gì?

Thiết kế backdrop là quá trình tạo ra một tấm phông nền sân khấu, nơi thể hiện thông tin chính của sự kiện như: tên chương trình, logo thương hiệu, chủ đề, thời gian, địa điểm… 

Đây là phần không thể thiếu trong dàn dựng sân khấu, vừa mang tính thẩm mỹ, vừa giúp truyền tải thông điệp một cách trực quan và ấn tượng.

Backdrop thường được dựng phía sau sân khấu, bàn lễ tân, khu check-in, khu chụp hình,… và có nhiều hình thức như:

• Backdrop in bạt Hiflex căng khung sắt
• Backdrop in PP dán formex
• Backdrop mô hình 3D, gắn chữ nổi
• Backdrop LED kỹ thuật số (cho sự kiện lớn)

Vai Trò Quan Trọng Của Thiết Kế Backdrop Trong Sự Kiện

– Tăng độ nhận diện thương hiệu:

Một thiết kế backdrop sự kiện đẹp và đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu giúp khách mời ghi nhớ logo, slogan hoặc màu sắc thương hiệu tốt hơn. Đây là cách quảng bá hình ảnh doanh nghiệp vô cùng hiệu quả.

– Tạo điểm nhấn thẩm mỹ:

Backdrop chính là “gương mặt đại diện” của sân khấu. Một thiết kế bắt mắt, hài hòa sẽ nâng tầm không gian tổ chức, thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong khâu chuẩn bị.

– Tối ưu không gian chụp hình, check in:

Backdrop thường được đặt tại khu vực lối vào hoặc chính giữa sân khấu, nơi mọi người dễ dàng chụp ảnh lưu niệm, check-in. Những hình ảnh này khi được chia sẻ trên mạng xã hội sẽ trở thành công cụ marketing lan tỏa tự nhiên và hiệu quả.

– Thông tin sự kiện được truyền tải rõ ràng:

Tên chương trình, thời gian, đối tượng tổ chức, thông điệp… được thể hiện trên thiết kế backdrop giúp người tham dự dễ dàng nắm bắt nội dung chính mà không cần đến brochure hay lời giới thiệu dài dòng.

– Hỗ trợ dàn dựng sân khấu chuyên nghiệp:

Không chỉ là phông nền, backdrop còn giúp tạo khối cho sân khấu, giúp điều phối ánh sáng, màn chiếu, máy quay… được bố trí hợp lý hơn. Đây là yếu tố quan trọng trong việc tạo nên một chương trình có cấu trúc chuyên nghiệp.

Những Loại Backdrop Phổ Biến Trong Sự Kiện

Tùy theo mục đích và quy mô tổ chức, thiết kế backdrop sự kiện có thể được chia thành nhiều nhóm với phong cách, màu sắc và nội dung khác nhau. Dưới đây là những loại backdrop thường gặp nhất hiện nay:

1. Backdrop hội nghị, hội thảo:

Đây là loại backdrop sự kiện có phong cách thiết kế trang nhã, tinh tế và mang tính chuyên nghiệp cao. Tông màu thường sử dụng là các gam trung tính như trắng, xanh dương, ghi xám – phù hợp với không khí trang trọng của buổi hội nghị.

Nội dung trên backdrop chủ yếu nhấn mạnh tên chương trình, đơn vị tổ chức, thời gian và địa điểm. Thiết kế thường đơn giản, không quá rườm rà để giữ sự nghiêm túc và dễ tập trung vào thông tin chính.

2. Backdrop lễ khai trương, khánh thành

Đối với các sự kiện khai trương hay khánh thành, thiết kế backdrop thường sử dụng màu sắc tươi sáng, rực rỡ như đỏ, vàng hoặc cam – tượng trưng cho sự may mắn, phát tài và khởi đầu thuận lợi.

Backdrop trong những dịp này thường được kết hợp cùng cổng chào, thiết kế băng rôn, standee để tạo nên tổng thể không gian trang hoàng, nổi bật. Đây cũng là điểm check-in thu hút nhiều khách mời.

3. Backdrop sự kiện doanh nghiệp, tri ân khách hàng

Trong các buổi lễ tổng kết, tri ân khách hàng hoặc ra mắt sản phẩm, thiết kế backdrop sự kiện doanh nghiệp cần thể hiện rõ bản sắc thương hiệu. Gam màu, logo, hình ảnh và font chữ đều nên đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Ngoài yếu tố thẩm mỹ, loại backdrop này còn tích hợp khu vực check-in, mã QR, khung hashtag,… giúp tăng tương tác truyền thông. Việc chia sẻ hình ảnh sự kiện cùng backdrop trên mạng xã hội cũng là cách marketing lan tỏa hiệu quả.

4. Backdrop sân khấu biểu diễn, gameshow

Đây là loại backdrop sân khấu yêu cầu thiết kế phá cách, sáng tạo và dễ gây chú ý từ xa. Phong cách thiết kế thường mang tính giải trí cao, kết hợp màu sắc nổi bật, hình ảnh sinh động hoặc chuyển động nếu có hiệu ứng LED.

Backdrop cho gameshow, biểu diễn ca nhạc, gala dinner thường dùng thêm màn hình LED, ánh sáng sân khấu hoặc hiệu ứng 3D để tăng tính hấp dẫn và tương tác với khán giả. 

Tiêu Chí Cần Có Khi Thiết Kế Backdrop Ấn Tượng

Để một thiết kế backdrop thật sự thu hút và phát huy tối đa vai trò trong sự kiện, việc đảm bảo các tiêu chí sau:

– Thể hiện rõ ràng thông điệp chính: Backdrop cần truyền tải được thông tin quan trọng một cách ngắn gọn, dễ đọc từ xa, đặc biệt trong những không gian lớn. Những yếu tố không thể thiếu bao gồm:

• Tên chương trình hoặc sự kiện
• Logo đơn vị tổ chức
• Thời gian và địa điểm diễn ra
• Slogan hoặc thông điệp truyền thông (nếu có)

Một thiết kế rõ ràng giúp khách mời nhanh chóng nhận biết sự kiện và dễ dàng ghi nhớ.

– Đồng bộ hình ảnh thương hiệu: Màu sắc, font chữ, bố cục trong thiết kế backdrop cần đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu (Brand Guideline). Điều này giúp tạo sự chuyên nghiệp và xuyên suốt trong hình ảnh truyền thông, từ online đến offline.

Một backdrop “chuẩn thương hiệu” không chỉ làm tăng tính thẩm mỹ mà còn giúp củng cố hình ảnh của doanh nghiệp trong lòng khách hàng và đối tác.

– Hình ảnh chất lượng cao, rõ nét: Backdrop thường có kích thước lớn (từ 2m x 3m trở lên), vì vậy hình ảnh cần có độ phân giải đủ lớn để không bị vỡ, nhòe khi in, đồng thời mang đến tổng thể sắc nét, chuyên nghiệp, đặc biệt khi được dùng làm phông nền chụp ảnh.

Một thiết kế đẹp nhưng dùng hình ảnh mờ, sai tỷ lệ sẽ làm giảm giá trị toàn bộ sự kiện.

– Sáng tạo phù hợp với từng sự kiện: Mỗi loại sự kiện đòi hỏi một phong cách thiết kế khác nhau. Ví dụ:

• Backdrop hội nghị nên chỉn chu, trang nhã, tránh lòe loẹt.
• Backdrop sự kiện nghệ thuật cần sự sáng tạo, cuốn hút và giàu cảm xúc thị giác.
• Backdrop check-in nên độc đáo, hấp dẫn, gợi mở mong muốn chụp ảnh và chia sẻ trên mạng xã hội.

Một thiết kế phù hợp với ngữ cảnh không chỉ giúp sự kiện nổi bật mà còn tạo nên trải nghiệm đáng nhớ cho người tham gia.

Dịch Vụ Thiết Kế Backdrop Theo Yêu Cầu

Thay vì sử dụng các mẫu có sẵn dễ trùng lặp, nhiều doanh nghiệp hiện nay ưu tiên thiết kế backdrop theo yêu cầu để:

– Đảm bảo tính độc quyền, không “đụng hàng”.

– Linh hoạt theo mục tiêu truyền thông, chủ đề sự kiện.

– Tối ưu kích thước, chất liệu, màu sắc cho từng không gian tổ chức.

Rubik là đơn vị chuyên dịch vụ thiết kế backdrop sự kiện sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu lên ý tưởng, thiết kế bản vẽ, lựa chọn chất liệu in, sản xuất , gia công thành phẩm đảm bảo bạn nhận được thành phẩm đúng như kỳ vọng.

Quy Trình Thiết Kế Backdrop Chuyên Nghiệp Tại Rubik

Rubik thiết kế hình ảnh sự kiện và in ấn, chúng tôi thực hiện quy trình chuẩn gồm 6 bước:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ý tưởng

Bước 2: Nghiên cứu thông tin, không gian, chủ đề chương trình

Bước 3: Lên bản thiết kế 2D và gửi duyệt

Bước 4: Chỉnh sửa theo phản hồi (nếu có)

Bước 5: Dàn trang in ấn, chuẩn màu

Bước 6: Giao file thiết kế backdrop hoặc nhận in ấn hoàn thiện (nếu khách hàng yêu cầu)

Rubik mang lại giải pháp thiết kế backdrop sự kiện chuyên nghiệp, từ online đến offline, giúp bạn nổi bật trong mọi chương trình.

RUBIK – CHUYÊN THIẾT KẾ & IN ẤN THEO YÊU CẦU

Liên hệ In Ấn Rubik để nhận dịch vụ thiết kế backdrop theo yêu cầu, đúng chuẩn thương hiệu, đúng tinh thần sự kiện, đúng thời gian bạn cần!

Hotline: 097 555 3737 (Chị Huyền)

Email: [email protected]

Website: inanrubik.vn

Youtube: IN ẤN RUBIK