Thiết Kế Brand Guidelines Doanh Nghiệp Chuyên Nghiệp

Brand Guidelines được coi là nền tảng cốt lõi trong chiến lược định vị thương hiệu, đóng vai trò để doanh nghiệp khẳng định bản sắc và tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng. 

Vì vậy, các nhà tiếp thị cần hiểu rõ Thiết kế Brand Guidelines là gì, những thành phần thiết yếu tạo nên một bộ quy chuẩn hoàn chỉnh, cũng như phương pháp xây dựng một bộ hướng dẫn thương hiệu chuyên nghiệp, nhằm khai thác tối đa tiềm năng của công cụ quan trọng này. Cùng RUBIK tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết này!

Thiết Kế Brand Guidelines Là Gì?

Brand Guidelines hay còn gọi là bộ hướng dẫn thương hiệu, là bộ quy chuẩn bao gồm các đặc trưng nhận biết, hình ảnh, thông tin liên quan đến nhận diện thương hiệu một cách đầy đủ.

Mục tiêu chính của thiết kế Brand guidelines là đảm bảo mọi điểm tiếp xúc của thương hiệu, từ thiết kế logo, màu sắc thương hiệu, kiểu chữ, hình ảnh đến nội dung, và cả tính cách thương hiệu đều tuân thủ một tiêu chuẩn chung.

Thiết kế Brand Guidelines

Để thiết kế Brand guidelines hoàn chỉnh, doanh nghiệp phải đầu tư đáng kể thời gian và công sức. Đây chính là thách thức lớn, khiến không ít nhà quản lý thương hiệu trăn trở trong việc tìm ra giải pháp tối ưu.

Tầm Quan Trọng Của Thiết Kế Brand Guidelines

Brand Guidelines doanh nghiệp duy trì tính thống nhất trong mọi hoạt động truyền thông và tiếp thị. Một bộ Brand guidelines chuyên nghiệp  sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo các yếu tố nhận diện thương hiệu được sử dụng một cách nhất quán, tránh sự sai lệch hoặc thay đổi không cần thiết. Dưới đây là những lợi ích quan trọng của việc thiết kế Brand guidelines:

Định hình phong cách thương hiệu

Brand Guidelines là nền tảng giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng về phong cách, giá trị cốt lõi và cá tính thương hiệu. Nhờ đó, thương hiệu có thể truyền tải thông điệp rõ ràng và dễ nhận diện trong tâm trí khách hàng.

Xây dựng hình ảnh nhất quán

Việc thiếu nhất quán trong thiết kế và sử dụng nhận diện thương hiệu có thể gây nhầm lẫn và làm giảm giá trị thương hiệu. Một thiết kế Brand guidelines doanh nghiệp chi tiết sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các tài liệu marketing, quảng cáo, website, bao bì sản phẩm… đều tuân thủ một phong cách thiết kế thống nhất.

Nâng cao sự chuyên nghiệp

Một thương hiệu có hệ thống nhận diện bài bản sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Điều này không chỉ giúp tăng cường uy tín mà còn tạo sự tin tưởng và gắn kết lâu dài với thương hiệu.

Tạo lợi thế cạnh tranh với đối thủ

Trong một thị trường đầy cạnh tranh, việc có một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật hơn so với đối thủ. Khách hàng sẽ dễ dàng nhận diện thương hiệu của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên, tạo ra sự khác biệt và gia tăng giá trị thương hiệu.

Hạn chế rủi ro & Tiết kiệm chi phí

Một bộ Brand Guidelines bài bản giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong quá trình thiết kế, sản xuất ấn phẩm quảng cáo hay nội dung tiếp thị. Điều này không chỉ giảm thiểu chi phí chỉnh sửa mà còn giúp tiết kiệm thời gian triển khai.

Brand Guideline giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp

Các Thành Phần Quan Trọng Của Brand Guidelines

Một bộ thiết kế Brand guidelines doanh nghiệp chuyên nghiệp, hoàn chỉnh cần bao gồm đầy đủ các yếu tố nhận diện thương hiệu để đảm bảo tính thống nhất trong mọi hoạt động tiếp thị và truyền thông. 

Vậy một bộ thiết kế Brand guidelines gồm những gì?

Logo và quy cách

Thiết kế Logo là yếu tố quan trọng nhất trong nhận diện thương hiệu, giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ và nhận diện doanh nghiệp. Trong Brand Guidelines, cần quy định chi tiết về:

• Cấu trúc logo: Bao gồm các phiên bản khác nhau (chính, phụ, ngang, dọc…).
• Kích thước và khoảng cách an toàn: Đảm bảo logo không bị bóp méo, biến dạng hay bị che khuất.
• Phiên bản màu sắc: Logo màu, trắng đen, logo trên nền sáng và nền tối.
• Những điều không nên làm: Các lỗi cần tránh khi sử dụng logo như thay đổi tỷ lệ, màu sắc không đúng quy chuẩn…

Bảng màu thương hiệu (Color Palette)

Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng bản sắc thương hiệu, giúp doanh nghiệp gợi lên cảm xúc và tạo ấn tượng mạnh với khách hàng. Trong thiết kế Brand guidelines, cần quy định rõ:

• Màu sắc chính: Là màu sắc đặc trưng, xuất hiện trên logo, bao bì, website, tài liệu quảng cáo.
• Màu sắc phụ: Bổ trợ cho màu chính, giúp tăng tính đa dạng trong thiết kế.
• Mã màu tiêu chuẩn: Bao gồm mã màu RGB, CMYK, HEX, Pantone để đảm bảo sự đồng nhất trên mọi nền tảng.

Kiểu chữ (Typography)

Font chữ giúp thể hiện cá tính thương hiệu và ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm người dùng. Brand Guidelines cần quy định rõ:

• Font chữ chính: Sử dụng cho logo, tiêu đề, tài liệu marketing.
• Font chữ phụ: Hỗ trợ font chính, giúp tăng tính linh hoạt khi sử dụng.
• Quy tắc sử dụng: Kích thước, khoảng cách dòng, độ đậm nhạt của từng loại font chữ trong từng trường hợp cụ thể.

Các Thành Phần Quan Trọng Của Brand Guidelines

Hình ảnh 

Hình ảnh và đồ họa trong thiết kế Brand guidelines theo yêu cầu đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp thương hiệu. Trong Brand Guidelines cần quy định:

• Phong cách hình ảnh: Nên sử dụng ảnh thật hay ảnh minh họa? Ảnh có màu sắc, ánh sáng như thế nào để phù hợp với nhận diện thương hiệu?
• Cách sử dụng hình ảnh: Quy định về cách đặt hình ảnh trên website, mạng xã hội, ấn phẩm in ấn…
• Biểu tượng & Icon: Các biểu tượng đặc trưng của thương hiệu, cách sử dụng trong thiết kế.

Ngôn ngữ & Giọng điệu thương hiệu

Giọng điệu thương hiệu thể hiện cá tính doanh nghiệp trong giao tiếp với khách hàng. Bộ Brand Guidelines cần quy định:

• Cách viết nội dung quảng cáo, bài viết trên mạng xã hội, website
• Giọng điệu thương hiệu: thân thiện, chuyên nghiệp, sáng tạo hay truyền thống?
• Những từ ngữ nên và không nên sử dụng để giữ vững bản sắc thương hiệu

Ứng dụng của Brand Guidelines

Brand Guidelines không chỉ là tài liệu hướng dẫn mà còn phải được áp dụng thực tế. Các doanh nghiệp cần đảm bảo nhận diện thương hiệu xuất hiện đồng bộ trên:

• Website, ứng dụng di động
• Mạng xã hội (Facebook, Instagram, LinkedIn…)
• Bao bì sản phẩm, danh thiếp, thư mời, hợp đồng
• Đồng phục nhân viên, biển hiệu công ty
• Các ấn phẩm quảng cáo, brochure, banner

Quy tắc khi thiết kế Brand guidelines

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Thiết Kế Brand Guidelines Chuyên Nghiệp

– Tối ưu hóa bộ nhận diện thương hiệu: Một Brand Guidelines chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp có hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ, ấn tượng và nhất quán.

– Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu những sai sót trong thiết kế, đảm bảo tính nhất quán mà không mất thời gian sửa đổi.

– Nâng cao hiệu quả marketing: Giúp các chiến dịch tiếp thị và truyền thông đạt hiệu quả cao hơn nhờ nhận diện thương hiệu đồng nhất.

– Hỗ trợ mở rộng thương hiệu: Khi doanh nghiệp phát triển, Brand Guidelines giúp việc mở rộng thương hiệu trở nên dễ dàng và bền vững.

Dịch vụ Thiết kế & In Ấn Brand guidelines doanh nghiệp

Kết Luận

Thiết kế Brand Guidelines chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu mạnh mẽ, nhất quán và dễ nhận diện. Nếu thiếu đi một bộ quy chuẩn thương hiệu rõ ràng, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì sự nhất quán xuyên suốt mọi hoạt động. 

Hy vọng rằng những chia sẻ từ Rubik sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về Brand Guidelines cũng như nắm bắt các nguyên tắc xây dựng một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp và hiệu quả.

RUBIK – CHUYÊN THIẾT KẾ & IN ẤN THEO YÊU CẦU

Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho vấn đề của bạn. Liên hệ ngay với Rubik để nhận tư vấn chi tiết:

Hotline: 097 555 3737 (Chị Huyền)

Email: [email protected]

Website: inanrubik.vn