Thiết Kế Folder 

Folder hay còn gọi là bìa kẹp hồ sơ, là công cụ truyền tải thông điệp thương hiệu một cách tinh tế và hiệu quả. Không chỉ giúp lưu trữ tài liệu gọn gàng, folder còn là nơi thể hiện sự chuyên nghiệp và gu thẩm mỹ của doanh nghiệp. 

Vậy làm sao để sở hữu một mẫu thiết kế folder vừa đẹp mắt, vừa thể hiện được “chất riêng” của doanh nghiệp? Cùng In Ấn Rubik tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Thiết Kế Folder Là Gì?

Thiết kế folder là quá trình tạo ra mẫu bìa kẹp hồ sơ mang phong cách riêng, phù hợp với hình ảnh thương hiệu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp. 

Không chỉ là sắp xếp hình ảnh và logo lên một mặt giấy, thiết kế folder là sự kết hợp giữa thẩm mỹ, sắp xếp bố cục hợp lý và nội dung thông tin cần truyền tải.

Một folder được thiết kế tốt sẽ giúp doanh nghiệp:

– Thể hiện sự chuyên nghiệp khi gặp gỡ khách hàng, đối tác.

– Tăng nhận diện thương hiệu nhờ sử dụng đúng màu sắc, logo và font chữ chuẩn.

– Tạo cảm giác chỉn chu, tin cậy khi đính kèm hợp đồng, tài liệu giới thiệu sản phẩm hoặc báo giá.

Hiện nay có rất nhiều mẫu folder cơ bản, nhưng để làm nổi bật hơn, doanh nghiệp nên chọn đơn vị uy tín để thiết kế folder theo yêu cầu để phù hợp với từng ngành nghề, từng chiến dịch và từng đối tượng khách hàng mục tiêu.

Các Loại Folder Phổ Biến

1. Folder doanh nghiệp

Đây là loại phổ biến nhất, được sử dụng trong các buổi họp, hội nghị, gửi tài liệu cho khách hàng, hoặc các sự kiện quan trọng. Folder doanh nghiệp thường mang đậm tính nhận diện thương hiệu với logo, slogan, màu sắc và bố cục thống nhất.

2. Folder dự án

Thiết kế folder dành riêng cho các tài liệu liên quan đến một dự án cụ thể. Thông tin trên folder thường bao gồm tên dự án, thời gian, các đối tác tham gia… giúp dễ dàng phân loại và lưu trữ.

3. Folder tuyển dụng hoặc onboarding

Sử dụng khi gửi hồ sơ cho ứng viên, hoặc trong bộ tài liệu chào mừng nhân viên mới. Folder dạng này thường được thiết kế thân thiện, có chỗ để tài liệu, bản mô tả công việc, namecard hoặc quà tặng nhỏ.

4. Folder sự kiện

Phục vụ cho các hội thảo, hội chợ, hoặc event doanh nghiệp. Thường được thiết kế sáng tạo, thu hút, đồng thời mang màu sắc và chủ đề sự kiện rõ ràng.

5. Folder thuyết trình/bán hàng (Sales kit)

Loại này được thiết kế riêng cho đội ngũ kinh doanh để trình bày sản phẩm, bảng giá, catalogue,… Đòi hỏi tính chuyên nghiệp, bố cục gọn gàng và ấn tượng để hỗ trợ tốt cho quá trình thuyết phục khách hàng.

Xem thêm: Thiết Kế Bìa Kẹp File Tài Liệu

Tại Sao Nên Thiết Kế Folder Cho Doanh Nghiệp?

Thiết kế folder chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp rõ ràng, nâng cao sự tin tưởng và khẳng định giá trị thương hiệu.

Dưới đây là một số lý do bạn nên đầu tư thiết kế folder cho doanh nghiệp:

• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một folder được thiết kế chỉn chu giúp doanh nghiệp nổi bật ngay từ cái nhìn đầu tiên, đặc biệt khi gửi kèm hồ sơ thầu, tài liệu giới thiệu hay báo giá.
• Tăng nhận diện thương hiệu: Mẫu folder được thiết kế đúng với hình ảnh doanh nghiệp sẽ giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ và nhận biết thương hiệu bạn giữa hàng loạt đối thủ.
• Truyền tải thông tin hiệu quả: Folder là nơi chứa đựng tài liệu, brochure, danh thiếp,… Với bố cục hợp lý, nội dung được sắp xếp rõ ràng, dễ tiếp cận.
• Phù hợp trong nhiều tình huống: Từ hội thảo, hội chợ đến buổi họp đối tác, folder luôn là vật dụng hữu ích và lịch sự.

Các Dạng Thiết Kế Folder Phổ Biến Hiện Nay

Tùy vào mục đích sử dụng và tính chất thương hiệu, thiết kế folder có thể được phân thành nhiều dạng khác nhau. Mỗi loại đều có ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể:

Folder A4 tiêu chuẩn (có gáy hoặc không gáy):

Đây là dạng phổ biến nhất, phù hợp với tài liệu khổ A4. Folder có thể có thêm ngăn cài namecard hoặc túi đựng giấy tiện lợi. Dạng này thường dùng trong các buổi họp, hội thảo, hay làm tài liệu gửi khách hàng.

Folder có kích thước tùy chỉnh theo yêu cầu:

Một số doanh nghiệp lựa chọn folder theo kích thước riêng (nhỏ hơn hoặc lớn hơn A4) để phù hợp với loại tài liệu riêng biệt như bảng vẽ, hợp đồng đặc thù, hoặc để tạo sự khác biệt về mặt hình thức.

Folder dạng bìa còng hoặc bìa cứng:

Phù hợp với những bộ tài liệu dày, cần độ bền cao. Dạng folder này thường đi kèm khóa cài hoặc còng kim loại giúp cố định giấy tờ chắc chắn.

Folder sáng tạo theo yêu cầu:

Một số doanh nghiệp muốn thể hiện cá tính, dấu ấn riêng nên lựa chọn thiết kế folder theo phong cách sáng tạo, độc đáo cả về hình dáng lẫn chất liệu như folder bo góc, ép kim, cán mờ, phủ UV định hình,…

Những Tiêu Chí Quan Trọng Khi Thiết Kế Folder Cho Doanh Nghiệp

Để một folder vừa thể hiện được hình ảnh thương hiệu, vừa đảm bảo tính ứng dụng thực tế, cần chú ý đến một số tiêu chí quan trọng sau:

1. Thiết kế đồng bộ với nhận diện thương hiệu

Màu sắc, logo, font chữ và bố cục trên folder cần tuân thủ bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Điều này giúp truyền tải sự chuyên nghiệp và nhất quán trong mắt khách hàng.

2. Bố cục rõ ràng, hợp lý

Thiết kế cần đảm bảo không gian đủ để chứa tài liệu. Vị trí các yếu tố như hình ảnh, nội dung giới thiệu, thông tin liên hệ nên được sắp xếp hài hòa, dễ nhìn, dễ đọc.

3. Chất liệu và kỹ thuật in ấn

Folder có thể được in trên nhiều loại giấy khác nhau như giấy couche, giấy bristol hoặc giấy mỹ thuật tùy theo ngân sách và mục đích sử dụng. Gia công thêm như cán mờ, ép kim, bồi cứng cũng giúp folder thêm nổi bật và bền bỉ.

4. Phù hợp với mục đích sử dụng

Folder dùng trong sự kiện, hội nghị, hội thảo hoặc để gửi tài liệu cho khách hàng nên có thiết kế khác nhau để phù hợp với từng hoàn cảnh, đảm bảo phát huy đúng công dụng.

5. Tính sáng tạo và khác biệt

Các mẫu folder cơ bản trên thị trường chưa đủ thu chuyên nghiệp và thu hút khách hàng, doanh nghiệp nên lựa chọn thiết kế folder để dễ dàng ghi điểm và tạo dấu ấn riêng biệt cho người nhận.

Lợi Ích Khi Thiết Kế Folder Theo Yêu Cầu

Việc đầu tư vào một mẫu folder chỉn chu, chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

– Thể hiện rõ dấu ấn thương hiệu: Folder thiết kế riêng giúp doanh nghiệp truyền tải hình ảnh thương hiệu một cách trực quan và nhất quán. Từ màu sắc, logo đến cách bố trí thông tin – tất cả đều được cá nhân hóa để phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của bạn.

– Tăng tính chuyên nghiệp trong tài liệu trình bày:  Việc sử dụng folder để đựng tài liệu trong các buổi gặp gỡ, hội thảo hay hội nghị sẽ giúp doanh nghiệp trở nên gọn gàng, chỉn chu và dễ dàng truyền tải thông tin hơn. Một bộ tài liệu được sắp xếp trong folder, đi kèm với thiết kế thẻ tên riêng, góp phần nâng cao sự chuyên nghiệp cho từng cá nhân và tập thể.

– Tối ưu theo mục đích sử dụng: Mỗi lĩnh vực, mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu khác nhau. Thiết kế folder theo yêu cầu giúp doanh nghiệp tùy chỉnh kích thước, chất liệu, ngăn đựng, chỗ gài namecard… sao cho phù hợp nhất với công năng sử dụng.

– Linh hoạt trong chiến lược tiếp thị: Bạn có thể tạo ra các mẫu folder riêng cho từng chiến dịch marketing, hội thảo, hoặc sự kiện, giúp thông điệp truyền thông được đồng bộ và ấn tượng hơn trong mắt người nhận.

– Khác biệt giữa hàng loạt đối thủ: Một mẫu folder độc quyền giúp doanh nghiệp nổi bật giữa hàng loạt thương hiệu khác, tạo điểm nhấn riêng và ghi nhớ lâu dài trong tâm trí khách hàng.

Kết Luận

Folder không chỉ là tấm bìa giấy đựng tài liệu mà còn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong từng chi tiết nhỏ. Folder đẹp, chỉn chu sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng và đối tác, đồng thời góp phần xây dựng nhận diện thương hiệu đồng bộ.

Nếu bạn đang cần thiết kế folder theo yêu cầu – đẹp, rõ ràng, mang dấu ấn riêng, Rubik là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn chỉnh.

RUBIK – CHUYÊN THIẾT KẾ & IN ẤN THEO YÊU CẦU

Chúng tôi mang đến những mẫu folder đẹp, chất lượng và phù hợp với mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp bạn. Liên hệ ngay In Ấn Rubik để nhận tư vấn chi tiết:

Hotline: 097 555 3737 (Chị Huyền)

Email: [email protected]

Website: inanrubik.vn

Youtube: IN ẤN RUBIK