Thiết Kế Quà Tặng Sự Kiện Doanh Nghiệp

Trong bất kỳ sự kiện nào, quà tặng luôn là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên dấu ấn và cảm xúc tích cực với người tham dự. Tuy nhiên, để những món quà trở thành công cụ truyền thông hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư nghiêm túc vào thiết kế quà tặng sự kiện.

Đâu là những yếu tố tạo nên một thiết kế quà tặng sự kiện thành công? hãy cùng In Ấn Rubik tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

Thiết Kế Quà Tặng Sự Kiện Là Gì?

Thiết kế quà tặng sự kiện là quá trình sáng tạo, lựa chọn và xây dựng hình ảnh, hình thức, bao bì và thông điệp cho những sản phẩm quà tặng được trao trong các sự kiện. 

Mục tiêu không chỉ là món quà đẹp, hữu dụng mà còn đảm bảo thể hiện rõ nét tinh thần thương hiệu và phù hợp với mục đích của sự kiện.

Một thiết kế quà tặng hiệu quả cần đảm bảo:

• Đồng bộ nhận diện thương hiệu
• Phù hợp với đối tượng nhận
• Mang tính ứng dụng cao
• Tạo được ấn tượng và cảm xúc tích cực

Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Đầu Tư Thiết Kế Quà Tặng Sự Kiện?

Quà tặng không chỉ để tri ân, quà tặng sự kiện doanh nghiệp còn là công cụ marketing cực kỳ hiệu quả nếu được thiết kế đúng cách.

– Gia tăng nhận diện thương hiệu: Một thiết kế quà tặng sự kiện chỉn chu, có logo, màu sắc, thông điệp rõ ràng sẽ giúp thương hiệu của bạn hiện diện lâu dài trong tâm trí khách hàng.

– Thể hiện sự chuyên nghiệp: Sẽ không một khách mời nào ấn tượng với một món quà sơ sài, thiết kế không chỉn chu. Trong khi đó, một thiết kế được đầu tư bài bản cho thấy sự chuyên nghiệp, tinh tế và tôn trọng người nhận.

– Truyền tải thông điệp thương hiệu: Mỗi món quà là một câu chuyện nhỏ. Khi được thiết kế tốt, quà tặng sẽ góp phần lan tỏa văn hóa, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

– Gia tăng giá trị cảm xúc và giữ chân khách hàng: Một món quà đẹp, hữu ích, đúng thời điểm sẽ tạo thiện cảm lớn và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng hoặc đối tác.

Các Hình Thức Thiết Kế Quà Tặng Sự Kiện Phổ Biến

Tùy thuộc vào mục tiêu và đối tượng tham dự, thiết kế quà tặng sự kiện có thể đa dạng hình thức như:

Thiết kế quà tặng sự kiện doanh nghiệp

Dành cho các sự kiện nội bộ, tri ân nhân viên, hội nghị tổng kết, lễ kỷ niệm công ty… Những món quà này nên thể hiện rõ cá tính thương hiệu, đồng thời phù hợp với văn hóa nội bộ doanh nghiệp.

Thiết kế quà tặng sự kiện khách hàng, đối tác

Thường được dùng trong các buổi hội thảo, hội chợ, triển lãm, lễ ký kết… Yếu tố thiết kế cần hướng tới sự sang trọng, tinh tế và dễ nhớ, giúp ghi điểm với đối tượng nhận.

Thiết kế quà tặng sự kiện cá nhân hóa theo yêu cầu

Nhiều doanh nghiệp hiện nay có nhu cầu thiết kế theo ý tưởng riêng biệt để tạo dấu ấn khác biệt, ví dụ như:

• Quà tặng gắn với sản phẩm chủ lực của công ty
• Quà mang thông điệp theo mùa (Tết, Trung Thu, kỷ niệm…)
• Quà thiết kế riêng theo cá tính, phong cách thương hiệu
  

Xu Hướng Thiết Kế Quà Tặng Sự Kiện Mới Nhất

Năm 2025 đánh dấu nhiều xu hướng thiết kế quà tặng sự kiện mới, sáng tạo và hiệu quả hơn bao giờ hết.

1. Cá nhân hóa – “Chạm” đúng cảm xúc người nhận

Quà tặng được thiết kế riêng theo tên, sở thích hoặc thông điệp cá nhân hóa đang là xu hướng nổi bật. Những món quà như sổ tay khắc tên, thiệp viết tay hay hộp quà thiết kế riêng theo ngành nghề giúp khách mời cảm thấy được trân trọng, từ đó tăng sự gắn bó với thương hiệu.

2. Thiết kế hướng đến sự bền vững, thân thiện môi trường

Sử dụng vật liệu tái chế, túi giấy kraft, hộp giấy cứng cao cấp hoặc các sản phẩm xanh (như ly tre, sổ bìa kraft, quà tặng từ lá sen…) là xu hướng đang lên. Điều này thể hiện cam kết của doanh nghiệp với trách nhiệm xã hội và phát triển bền vững,  đây là yếu tố được đánh giá cao bởi người tiêu dùng hiện đại.

3. Thiết kế quà tặng sự kiện sáng tạo thu hút từ cái nhìn đầu tiên

Bao bì quà tặng được đầu tư thiết kế bắt mắt:

• Hình ảnh minh họa mang phong cách Retro, hiện đại hoặc truyền thống
• Sử dụng kỹ thuật ép kim, dập nổi, in UV
• Kết hợp hộp kéo, nắp hít nam châm, hoặc bao bì đa tầng

Việc tạo điểm nhấn ngay từ phần “vỏ” giúp quà tặng trở nên đáng nhớ và chia sẻ nhiều hơn trên mạng xã hội.

4. Tính linh hoạt và ứng dụng thực tế cao

Thay vì các vật phẩm chỉ để trưng bày, doanh nghiệp ưu tiên thiết kế những món quà có tính ứng dụng cao: sổ tay, bộ lịch, bình nước, USB, sạc không dây… Thiết kế phải đẹp, tiện dụng và phù hợp với nhiều đối tượng nhận quà.

Quy Trình Thiết Kế Quà Tặng Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Một quy trình bài bản là yếu tố then chốt đảm bảo chất lượng của thiết kế. Dưới đây là các bước cơ bản:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Ở bước đầu tiên, Rubik sẽ tiếp nhận thông tin từ khách hàng như: loại hình sự kiện, thời gian tổ chức, đối tượng nhận quà (khách VIP, khách hàng thân thiết, nhân viên…), ngân sách và mục tiêu truyền thông. 

Đồng thời làm rõ thông điệp thương hiệu mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Đây là bước nền tảng để đảm bảo các bước sau đi đúng định hướng.

Bước 2: Tư vấn & đề xuất ý tưởng

Sau khi đã nắm bắt yêu cầu, đội ngũ sáng tạo của Rubik sẽ tư vấn các ý tưởng phù hợp với mục tiêu sự kiện. Từ việc lựa chọn loại quà tặng (sổ tay, hộp quà, ly sứ, túi giấy…), đến phong cách thiết kế, chất liệu, màu sắc, thông điệp in ấn… 

Bước 3: Thiết kế mẫu & chỉnh sửa

Đội ngũ thiết kế tiến hành dựng mẫu quà tặng và bao bì dưới dạng hình ảnh trực quan. Mẫu thiết kế này giúp khách hàng dễ dàng hình dung thành phẩm. Sau khi nhận phản hồi, bản thiết kế quà tặng sự kiện sẽ được chỉnh sửa cho đến khi đạt yêu cầu cuối cùng. 

Bước 4: Sản xuất – in ấn – hoàn thiện

Sau khi chốt thiết kế, sản phẩm sẽ được đưa vào sản xuất theo số lượng và tiêu chuẩn chất lượng đã thống nhất. Quy trình in ấn được thực hiện chuyên nghiệp với các kỹ thuật như in offset, ép kim, dập nổi… 

Cuối cùng là khâu kiểm tra, đóng gói và bàn giao đúng tiến độ – đảm bảo món quà vừa chỉn chu vừa mang lại trải nghiệm tốt cho người nhận.

Đơn Vị Nhận Thiết Kế Quà Tặng Sự Kiện – Rubik

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế quà tặng sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM, Rubik chính là lựa chọn đáng tin cậy. 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và in ấn ấn phẩm quà tặng, Rubik không chỉ mang đến những sản phẩm sáng tạo, tinh tế mà còn đảm bảo tính ứng dụng và hiệu quả truyền thông cao cho từng sự kiện.

Rubik nhận thiết kế theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp: từ quà tặng hội nghị, khai trương, tri ân khách hàng cho đến các set quà dịp Tết, lễ, kỷ niệm,… 

– Thiết kế đúng định hướng thương hiệu

– Sản phẩm đẹp, chỉn chu, ấn tượng

– Nhận in ấn, gia công hoàn thiện trọn gói

– Giao hàng đúng hẹn, bảo mật ý tưởng

Từng sản phẩm đều được tư vấn ý tưởng kỹ lưỡng, thiết kế độc quyền, sử dụng chất liệu chất lượng và quy trình sản xuất đạt chuẩn.

RUBIK – CHUYÊN THIẾT KẾ & IN ẤN THEO YÊU CẦU

Liên hệ ngay với In Ấn Rubik để thiết kế quà tặng sự kiện toàn diện, làm cho sự kiện của bạn thêm phần chuyên nghiệp và đáng nhớ!

Hotline: 097 555 3737 (Chị Huyền)

Email: [email protected]

Website: inanrubik.vn

Youtube: IN ẤN RUBIK