Thiết Kế Thiệp Mời Sự Kiện, Thiệp Chúc Mừng 

Thiết kế thiệp mời sự kiện đúng với tinh thần sự kiện sẽ giúp buổi lễ trở nên chỉn chu và đáng nhớ hơn. Cùng In Ấn Rubik tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

Thiết Kế Thiệp Mời Sự Kiện Là Gì?

Thiết kế thiệp mời sự kiện là quá trình tạo ra những tấm thiệp dùng để mời người tham dự các sự kiện như: khai trương, hội nghị, tiệc cưới, sinh nhật, ra mắt sản phẩm,…

Thiệp mời không chỉ để thông báo thời gian và địa điểm, mà còn giúp thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng ban đầu và thể hiện sự trân trọng dành cho khách mời.

Vai Trò Quan Trọng Của Thiết Kế Thiệp Mời Sự Kiện

Thiệp mời sự kiện là “lời mời” gửi đến đối tác, khách hàng, vậy nên tấm thiệp cần chuyên nghiệp và thể hiện được sự tôn trọng của người tổ chức đối với khách mời. Thiết kế thiệp mời sự kiện giúp cho:

– Tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ: 

Khi nhận được một tấm thiệp mời được thiết kế bài bản, chỉnh chu, khách mời sẽ ngay lập tức cảm nhận được sự tâm huyết và sự chỉn chu trong cách tổ chức sự kiện. 

Một thiết kế đẹp, hài hòa về màu sắc, bố cục, hình ảnh sẽ gây được sự chú ý và tạo cảm giác chuyên nghiệp ngay từ lần đầu tiếp xúc.

– Thể hiện sự trân trọng dành cho khách mời: 

Việc gửi một tấm thiệp mời được chăm chút kỹ lưỡng cho thấy người tổ chức sự kiện thực sự coi trọng và đánh giá cao sự có mặt của khách mời. 

Thiết kế thiệp mời sự kiện đẹp, chỉn chu còn giúp khách mời cảm nhận được rằng họ là một phần quan trọng của sự kiện, từ đó tăng tỷ lệ tham dự và tương tác tích cực.

– Truyền tải tinh thần và chủ đề của sự kiện

Mỗi sự kiện sẽ có một phong cách và tinh thần khác nhau. Thiệp mời sẽ phản ánh đúng hình ảnh thương hiệu thông qua cách lựa chọn màu sắc, hình ảnh, font chữ và bố cục. 

– Tăng cường nhận diện thương hiệu doanh nghiệp

Với các sự kiện do doanh nghiệp tổ chức như hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm hay hội thảo, thiệp mời đóng vai trò là một công cụ quảng bá thương hiệu. 

Thiết kế thiệp mời sự kiện chuyên nghiệp, có logo, màu sắc và hình ảnh đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu sẽ giúp khách mời ghi nhớ và tăng sự uy tín của doanh nghiệp.

 

Xem thêm: Thiết Kế Thiệp Chúc Mừng Đẹp, Ý Nghĩa Cho Doanh Nghiệp

5 Mẫu Thiết Kế Thiệp Mời Sự Kiện Phổ Biến Hiện Nay

Trong mỗi sự kiện, thiệp mời đóng vai trò quan trọng để truyền tải thông tin và gây ấn tượng với khách mời. 

Tùy theo mục đích và đối tượng khách mời, thiệp mời được phân chia thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại sẽ có thiết kế và phong cách riêng biệt để phù hợp với tính chất sự kiện.

1. Thiệp mời khai trương, khánh thành

Đây là loại thiệp mời dành cho các sự kiện khai trương cửa hàng, văn phòng hay khánh thành dự án. Thiết kế thiệp mời sự kiện khai trương thường mang phong cách trang trọng, tươi mới, thể hiện sự hân hoan, phát tài phát lộc.

2. Thiệp mời hội thảo, hội nghị khách hàng

Thiệp mời cho các hội thảo, hội nghị thường có thiết kế chuyên nghiệp, nghiêm túc với bố cục rõ ràng, tập trung truyền đạt nội dung sự kiện và thông tin quan trọng. Màu sắc và hình ảnh thường hướng tới sự hiện đại, thể hiện uy tín và năng lực tổ chức.

3. Thiệp mời tiệc sinh nhật, lễ kỷ niệm công ty

Loại thiệp này thường có thiết kế vui tươi, màu sắc sinh động hoặc sang trọng tùy theo phong cách tiệc. Thiệp mời sinh nhật và lễ kỷ niệm nhấn mạnh sự thân mật, gần gũi, giúp khách mời cảm thấy được trân trọng và vui vẻ khi nhận thiệp.

 

4. Thiệp mời ra mắt sản phẩm triển lãm

Dành cho các sự kiện giới thiệu sản phẩm mới hoặc triển lãm, thiệp mời cần có thiết kế sáng tạo, thu hút và mang hơi hướng hiện đại, giúp gây ấn tượng mạnh với khách mời và đối tác tiềm năng, đồng thời phản ánh đúng tinh thần của sản phẩm hoặc thương hiệu.

5. Thiệp VIP dành cho khách đặc biệt

Thiệp VIP được thiết kế riêng biệt, sang trọng hơn các loại thiệp thông thường, dành cho các khách mời đặc biệt như đối tác chiến lược, khách hàng thân thiết, đại diện lãnh đạo. 

Thiết kế thiệp mời sự kiện thường sử dụng chất liệu cao cấp, kỹ thuật in ấn tinh xảo như ép kim, dập nổi, tạo sự trang trọng và khác biệt.

Dù làm thiệp mời cho sự kiện nào, mẫu thiết kế thiệp mời cũng phải đáp ứng các tiêu chí:

– Đồng bộ màu sắc, phong cách với nhận diện thương hiệu

– Thể hiện tinh thần, chủ đề, thông điệp chính của sự kiện

– Gây ấn tượng về mặt thị giác và cảm xúc

Các Yếu Tố Cần Có Trong Khi Thiết Kế Thiệp Mời Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Một mẫu thiệp mời sự kiện cần phải đầy đủ thông tin cần thiết, giúp khách mời dễ dàng nắm bắt nội dung và gây ấn tượng tốt. 

Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần có trong mỗi thiết kế thiệp mời:

1. Tiêu đề rõ ràng, thu hút

Tiêu đề là phần gây chú ý đầu tiên, thường là tên sự kiện hoặc dòng thông báo như “Thiệp mời tham dự Hội thảo…”, “Thiệp mời dự tiệc cưới…”. Tiêu đề cần ngắn gọn, súc tích nhưng đủ hấp dẫn để khách mời quan tâm.

2. Thông tin trên thiết kế thiệp mời sự kiện cần chi tiết và chính xác

Thiệp mời phải cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng như:

• Tên sự kiện
• Thời gian (ngày, giờ)
• Địa điểm cụ thể (địa chỉ, tầng, phòng nếu cần)
• Người tổ chức hoặc đơn vị tài trợ
•  Thông tin cần được trình bày rõ ràng, dễ đọc, tránh gây nhầm lẫn.

 

• Lời mời trang trọng, lịch sự: Phần lời mời là lời chào mừng khách mời đến tham dự sự kiện. Câu từ nên trang trọng, thể hiện sự trân trọng và mong muốn gặp gỡ. Ví dụ: “Kính mời Quý khách…”, “Trân trọng kính mời…”, tạo cảm giác thân thiện và chuyên nghiệp.

3. Thiết kế thiệp mời sự kiện phù hợp với chủ đề

Màu sắc, hình ảnh, font chữ cần đồng bộ với phong cách và tính chất của sự kiện. Ví dụ thiệp hội thảo thì nghiêm túc, hiện đại; thiệp tiệc sinh nhật lại vui tươi, sinh động. Thiết kế phải đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ nhận diện.

4. Thông tin liên hệ

Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ như số điện thoại, email hoặc website để khách mời có thể xác nhận tham dự hoặc hỏi thêm thông tin chi tiết.

5. Yếu tố nhận diện thương hiệu (nếu là sự kiện doanh nghiệp)

Logo, tên thương hiệu, slogan hoặc hình ảnh đặc trưng cần được đưa vào thiết kế thiệp mời sự kiện để tăng sự nhận diện và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp.

6. Chất liệu và kỹ thuật in ấn phù hợp

Một mẫu thiệp mời chuyên nghiệp còn thể hiện qua chất liệu giấy và kỹ thuật in như ép kim, dập nổi, cán màng mờ/bóng. Chất liệu tốt giúp thiệp mời sang trọng, bền đẹp và tạo cảm giác giá trị cho khách nhận.

Lựa chọn đơn vị thiết kế thiệp mời sự kiện, in ấn uy tín chất lượng

Dịch Vụ Thiết Kế Thiệp Mời Sự Kiện Tại Rubik

Rubik là đơn vị chuyên thiết kế thiệp mời sự kiện theo yêu cầu với:

– Đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, am hiểu thị trường tổ chức sự kiện.

– Đa dạng phong cách thiệp: từ cổ điển, truyền thống đến hiện đại, phá cách.

– Quy trình làm việc bài bản, đảm bảo đúng thời gian, tối ưu ngân sách.

Chúng tôi không chỉ thiết kế đẹp mà còn đảm bảo rằng thiệp mời phản ánh đúng “hơi thở” của sự kiện và thương hiệu tổ chức.

RUBIK – CHUYÊN THIẾT KẾ & IN ẤN THEO YÊU CẦU

Hãy đầu tư chỉn chu từ thiết kế cho đến từng chi tiết in ấn, bởi đây chính là bước khởi đầu cho một sự kiện thành công.

Liên hệ  In Ấn Rubik để nhận tư vấn thiết kế thiệp mời sự kiện và in ấn theo yêu cầu:

Hotline: 097 555 3737 (Chị Huyền)

Email: [email protected]

Youtube: IN ẤN RUBIK